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開業慶典

福州開業慶典公司是一家專業從事活動策劃和商業演出的廣告策劃公司,主營范圍:開業策劃、慶典策劃、展會演出、年會晚會、答謝酒會、模特走秀、會議策劃、開業慶典、活動策劃等業務,先后為眾多企事業單位組織、策劃、運作各類大小活動,得到了福州倉山區、福州長樂市、福州福清市、福州鼓樓區、福州晉安區、福州馬尾區、福州臺江區等地客戶的一致認可! 

一、我們的優勢,讓您滿意

1、優秀開業慶典執行專家親臨服務

2、策劃先行,制定統籌整體的方案

3、精準把控訴求,契合企業需求

4、多視角、多方位、多角度的設計構思

二、完善的開業慶典策劃服務流程,滿足客戶不同需求

1、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.

2、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基 礎。

3、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。

4、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

5、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典(畢竟你可能有外賓)。

6、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。

三、開業慶典注意事項

1、場地布置

開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。

2、接待服務

在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。

3、禮品饋贈

舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征

可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期等。

4、榮譽性

要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。

5、輿論宣傳

既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。

6、常規工作

①是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業公司的經營特色。

②是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。

四、常見問題,幫您解答

1、一次慶典活動執行過程中最容易出現什么問題呢?

①活動過程中現場分工不明確,一片混亂;

②活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉道具;

③發生突發情況時應對能力不足。

解決方法

首先,就是在活動之前檢查各個細節和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認兩遍以上;然后,要做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后,就是活動結束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發情況的處理能力,這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。


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